Informações do ofício:
Conforme podemos observar na ilustração abaixo, a primeira área desta tela apresenta as informações do ofício com links para as operações do ofício permitidas no momento da visualização.
Detalhamento do ofício:
No canto superior direito da tela, podemos observar o código do
ofício e logo abaixo, agrupadas por categorias (em azul), as demais informações de:
- Publicação: apresenta a data de publicação do ofício,
o jornal em que as matérias serão publicadas e a situação atual do ofício.
Para maiores informações, consulte o item "Situações do ofício";
- Envio: apresenta a data e hora do envio, o nome da origem e da pessoa que realizou o envio;
- Pagamento: apresenta a forma de pagamento do ofício, o valor original, o abatimento e o valor cobrado
e outras informações relacionadas ao pagamento.
Em cada área, aparecerão links para as operações permitidas. As operações de ofício existentes no sistema
estão listadas abaixo. Para maiores informações sobre a operação, clique no link desejado:
Alterar data: permite a alteração da data de publicação do ofício;
Concluir envio: permite a finalização de um envio incompleto quando a situação do ofício for "Transmissão Encerrada";
Cancelar ofício: permite o cancelamento da publicação das matérias do ofício;
Solicitar cancelamento do ofício: permite ao usuário solicitar o cancelamento do ofício, quando não é mais possível cancelar pelo sistema;
Imprimir comprovante de envio: permite a impressão do comprovante com informações do envio do ofício;
Imprimir guia de pagamento: permite a impressão da guia de pagamento quando a forma de pagamento for "Balcão (Guia IO)";
Confirmar informações do pagamento: permite ao usuário responsável da IOERJ confirmar as informações de pagamento do ofício e liberá-lo para publicação;
Alterar forma de pagamento: permite a alteração da forma de pagamento do ofício.
Ver registro de operações: permite a visualização do registro de operações do ofício e de suas matérias.
Matérias do ofício:
Após as informações gerais do ofício, o sistema apresenta
as informações detalhadas de cada uma de suas matérias, conforme ilustrado abaixo.
Detalhamento da matéria:
No início da área da matéria, na faixa cinza escura, o sistema apresenta o código da matéria (Id)
e seu menu de operações. Logo abaixo, apresenta as informações gerais da matéria, com links para a visualização
dos arquivos originais e, caso a matéria tenha sido publicada, para a página do D.O. em formato PDF.
As informações gerais apresentadas são:
- CM Total: centimetragem total da matéria, calculada pelo applet de envio;
- Valor original: valor original da matéria;
- Abatimento: valor do abatimento devido a tipo de matéria isento ou utilização de crédito proveniente de matéria devolvida ou sustada;
- Valor cobrado: valor a ser pago pelo ofício. É igual ao valor original menos o abatimento;
- Tipo da matéria: classificação da matéria;
- Publicar em: área de publicação da matéria no jornal informado;
- Arquivos (dimensões): lista dos arquivos enviados pelo usuário com a informação da centimetragem/coluna e o tamanho do arquivo em KB.
- Status: status atual da matéria. Para maiores informações, consulte o item "Status de matéria".
- Página: informação da página e da data em que foi publicada no D.O. com link para o arquivo PDF (lupa) da página.
O link para página só aparecerá por 15 dias após a sua publicação.
- Observações: observações gerais da matéria, quando houver;
- Informações de republicação: no caso de republicação, informa a data da republicação. Se a matéria já foi
republicada, informa a página e a data em que foi republicada no D.O. com link para o arquivo PDF (lupa) da página;
O link para página só aparecerá por 15 dias após a sua publicação.
Menu de operações da matéria
As operações disponíveis no menu da matéria variam de acordo com o status da matéria, com a data de publicação do ofício
e com as permissões do usuário.
As operações de matéria existentes no sistema estão listadas abaixo.
Para maiores informações sobre a operação, clique no link desejado:
Alterar tipo da matéria
Alterar área de publicação da matéria
Sustar a publicação da matéria
Devolver a matéria
Converter matéria imediatamente
Ver registro de operações da matéria
Marcar matéria como revisada
Marcar matéria como supervisionada
Aprovar publicação da matéria
Liberar matéria
Solicitar sustação de matéria
Solicitar republicação de matéria
Além dessas operações para cada arquivo que compõe a matéria, o sistema permite:
Visualizar documento: abre o arquivo original enviado pelo usuário;
Alterar documento: opção disponível apenas para os órgãos centralizadores.
Visualizar versões do documento: opção disponível apenas para os órgãos centralizadores.