Os pré-requisitos necessários para a alteração da forma de pagamento do ofício são:

• O usuário logado deve ser o usuário que enviou o ofício, usuário da mesma origem ou gerente IO
• As matérias do ofício não foram publicadas
• O estado do ofício deve ser diferente de finalizado, cancelado, crédito aprovado ou cancelado com reembolso, exceto quando o usuário logado for gerente IO. Neste caso, ofícios finalizados poderão ter sua forma de pagamento alterada até 30 dias após a data de publicação.

Procedimentos necessários para a alteração da forma de pagamento:

1. Consulte o ofício a ter sua forma de pagamento alterada.
2. Na página de "Informações do ofício", clique no ícone ou no link "Alterar forma de pagamento". A tela de alteração da forma de pagamento é aberta.
   
3. Informe a nova forma de pagamento e o motivo da alteração. Observações podem ser adicionadas, porém, não são obrigatórias. De acordo com a nova forma de pagamento, outras informações poderão ser solicitadas:
   • Empenho: informe o número do empenho, a unidade gestora e o ano de gestão do empenho.
   • Isento: informe o motivo da isenção
4. Ao clicar no botão "Alterar", a tela de informações do ofício é aberta confirmando a alteração.