Logotipo IOERJPágina Principal
terça, 17 de janeiro de 2017
Menu
Entrar
Usuário:

Senha:

Lembrar-se



Esqueceu a senha?

Cadastre-se agora.
Padrão de Formatação de Tabelas

• INTRODUÇÃO

Este documento descreve os procedimentos básicos de conversão de arquivos de uma Planilha Eletrônica para um Editor de Textos que gere arquivos no padrão RTF (Rich Text Format), para que possam ser transmitidos via E-Dofs para a Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro.

 

• COPIANDO O ARQUIVO PARA O EDITOR DE TEXTOS

Abra o arquivo que se encontra na Planilha Eletrônica e selecione todo o conteúdo.

Selecione o texto todo e Copie
                                          Ilustração 1

Com o texto selecionado clique no menu “Editar” > “Copiar” conforme mostra a Ilustração 1.

Abra o editor de texto e cole o arquivo que foi copiado no Excell
                                          Ilustração 2

Abra o Editor de Textos e logo em seguida clique no menu “Editar” > “Colar” .

 

• CONFIGURANDO O ARQUIVO

Para que o arquivo seja enviado através do sistema E-Dofs, é necessário fazer algumas alterações nas configurações conforme as normas de publicação da Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro.

Selecione todo o texto e Formate a Fonte do arquivo
                                          Ilustração 3

Primeiramente, clique no menu “Editar” > “Selecionar tudo” (Ctrl + T) e com o texto selecionado clique no menu “Formatar” > “Fonte”.

Clique ba Guia Fonte e Configure a Fonte corretamente
                               Ilustração 4

Logo após a abertura do diálogo, clique na guia “Fonte”, e em seguida troque a “Fonte:” para Arial e o “Tamanho:” para 7pt, exatamente como se encontra a Ilustração 4, e logo após clique no botão “Ok”.

Abra Menu Arquivo / Configurar Página
                                          Ilustração 5

Depois abra o menu “Arquivo “ > “Configurar página” para abrir a janela conforme mostrado na Ilustração 6.

Faça as configurações necessárias no arquivo
                               Ilustração 6
 
Clique na guia “Margens” e faça as seguintes modificações:

      I - margem superior: 1 (um) centímetro;
      II - margem inferior: 0 (zero) centímetro;
      III - margem esquerda: 1 (um) centímetro;
      IV - margem direita: 0 (zero) centímetro;

Assim que todas as alterações necessárias forem concluídas, clique em “Ok”.
 
Agora clique na Guia Papel e faça as modificações necessárias
                               Ilustração 7

Continuando na mesma janela, clique na guia “Papel” e faça as seguintes modificações:

      “Largura:”
 
         •   9 cm (para tabelas com 8 cm);
         •   13 cm (para tabelas com 12 cm);
         •   26 cm (para tabelas com 25 cm);
 
      “Altura:”
 
            29,7 cm;
 
      Por fim, clique no botão “Ok”.
 

Agora, continuando a configuração, clique em qualquer lugar dentro do arquivo em questão.

Menu Tabela / Selecionar / Tabela
                                          Ilustração 8

No menu “Tabela”, clique em “Selecionar” > “Tabela”.

Abra Tabela / Propriedades da Tabela
                                          Ilustração 9

Com a tabela selecionada, clique em “tabela” > “Propriedades da tabela”. Aparecerá uma janela como mostra a Ilustração 10.

Abra a Guia Tabela e selecione Largura Preferencial
                               Ilustração 10

Clique na guia “Tabela”, selecione a caixa “Largura preferencial” e especifique o tamanho (8 cm, 12 cm ou 25 cm). Clique em “Ok”.

Clique no Menu Arquivo / Salvar Como
                                          Ilustração 11

Clique no menu “Arquivo” > “Salvar como”. Aparecerá a janela mostrada na ilustração 11. Especifique o “Nome do arquivo:” e em “Salvar como tipo:”, escolha a opção “Formato Rich Text”. Logo em seguida clique no Botão “Salvar”.